Privacyreglement
PRIVACYBELEID
Met deze privacyverklaring wordt kenbaar gemaakt welke gegevens worden verzameld als de website wordt gebruikt en/of je opdracht geeft en gebruik maakt van de dienstverlening, waarom deze gegevens verzameld worden en hoe daarmee de gebruikservaring gewaarborgd wordt.
Zo is duidelijk op welke wijze er gewerkt wordt met je persoonlijke gegevens. De persoonlijke informatie die verschaft wordt, wordt zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
verwerkingsverantwoordelijke
Ina de Weerdt exploiteert een eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister van de KvK onder nummer 62341405. Diensten worden – voor zover bettrekking hebbende op begeleiding, coaching, cursussen, trainingen, webinars, workshops, creatieve en buitenactiviteiten – aangeboden onder meerdere handelsnamen: De Held coaching, Academie De Held, Atelier De Held en Studio De Held.
Het aanbod is digitaal terug te vinden op de website www.inadeweerdt.nl.
Ina de Weerdt – De Held coaching – Academie De Held – Atelier De Held – Studio De Held beschouwt het als haar verantwoordelijkheid om uw privacy optimaal te beschermen.
toepasselijkheid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Ina de Weerdt, De Held coaching, Atelier De Held, Academie De Held en Studio De Held.
Voor de leesbaarheid wordt hierna steeds gesproken over Ina de Weerdt, maar uitdrukkelijk ook overige handelsnamen bedoeld.
Door gebruik te maken van de website en/of van dienstverlening verklaar je akkoord te gaan met dit privacybeleid.
persoonsgegevens
Ina de Weerdt verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf hebt verstrekt.
De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bedrijfsnaam;
- informatie over gevolgde coachingtrajecten, cursussen, workshops, trainingen of overige activiteiten;
- foto’s van gebruikt spelmateriaal en/of tools tijdens coaching;
- verslagen ten behoeve van coaching;
- IP-adres;
- internetbrowser, apparaat en type.Daarnaast worden soms overige persoonsgegevens verwerkt die door je zelf actief worden verstrekt in telefonisch of e-mailcontact of door het invullen van het contactformulier op de website.
Daarnaast worden soms overige persoonsgegevens verwerkt die door je zelf actief worden verstrekt in telefonisch of e-mailcontact of door het invullen van het contactformulier op de website.
vertegenwoordiging minderjarigen
Indien een betrokkene minderjarig is en de leeftijd van 16 jaren nog niet heeft bereikt of als betrokkene meerderjarig is en onder curatele is gesteld, of er ten behoeve van betrokkene een mentorschap is ingesteld, is toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger vereist. Deze toestemming wordt in dat geval schriftelijk vastgelegd. Indien betrokkene een schriftelijke machtiging heeft afgegeven met betrekking tot diens vertegenwoordiging jegens verwerker, dan is ook toestemming door de schriftelijk gemachtigde vereist.
Een toestemming kan door betrokkene, zijn of haar schriftelijk gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger te allen tijde worden ingetrokken. Neem in dat geval contact op via info@inadeweerdt.nl zodat de informatie kan worden verwijderd.
bijzonderen en/of gevoelige persoonsgegevens
De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Het is echter niet te controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Ouders wordt dan ook aangeraden betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige neem dan contact op via info@inadeweerdt.nl, dan wordt deze informatie verwijderd.
doel verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het maken van afspraken;
- opstellen van eventuele herinneringen, contracten;
- het uitvoeren van de opdrachten (begeleidingsgesprekken en coachingstrajecten);
- verzorgen en uitvoeren van workshops, cursussen, webinars, lezingen, trainingen, enz.;
- administratie voeren die voldoet aan de wettelijke eisen (o.a. ook ten behoeve van belastingaangifte);
- verzorgen van facturering;
- contact via telefoon, e-mail, schriftelijk, Whatsapp of videobellen via een of meerdere aanbieders als Google Meet, Microsoft Teams, Skype of Zoom als onderdeel van de dienstverlening;
- nieuwsberichten en/of nieuwsbrieven over ontwikkelingen in de dienstverlening.
geautomatiseerde gegevensverwerking
Ina de Weerdt neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor jou. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen zonder dat daar een mens tussen zit.
delen van persoonsgegevens met derden
Ina de Weerdt verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Persoonlijke gegevens zullen uitsluitend aan derden worden verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
bewaartermijn persoonsgegevens
Ina de Weerdt bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Tenzij je dat anders wenst, worden gegevens tot 12 maanden na het afronden van de overeenkomst bewaard. Na het verstrijken van die termijn worden alle persoonlijke gegevens in het digitale dossier verwijderd.
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar worden bewaard. Denk daarbij onder meer aan het contract, een eindverslag of een factuur.
Het e-mailadres vormt een uitzondering op het bovenstaande. Dit wordt bewaard tot het moment dat je aangeeft dat het moet worden verwijderd of dat je niet langer via e mail wilt worden benaderd (opt-out).
gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Ina de Weerdt en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens in een computerbestand naar jou of een ander – door jou genoemde organisatie – te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@inadeweerdt.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, nemen we ter verificatie ook telefonisch contact met jou op dit ter bescherming van je privacy. We behandelen jouw verzoek zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken.
Ina de Weerdt wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
beveiliging persoonsgegevens
De bescherming van je gegevens wordt serieus genomen. Er worden passende maatregelen gehanteerd om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@inadeweerdt.nl om dit te melden.
wijzigingen
Er kunnen aanvullingen, veranderingen of wijzigingen worden aangebracht in deze privacyverklaring. De meest actuele versie is steeds in te zien op de website www.inadeweerdt.nl.
Het beleid is voor het laatst bijgewerkt in april 2024.